Рецепт

Как вести ДДС в Google Sheets по чекам из фото

Проблема

Вечером воскресенья — 23 чека из магазина, заправок, кафе за неделю. Вы вручную открываете Google Sheets и вбиваете: дата, что, сколько, по какому проекту. На один чек — две минуты. На 23 чека — час. А ещё нужно вспомнить, к какому проекту отнести обед с подрядчиком.

К концу квартала вы не помните, что за расход 4 800 ₽ в строке 47.

Что делает бот

[23 фото чеков за неделю]

Готово. 23 строки добавлены в Google Sheets «ДДС 2026». Сумма за неделю: 38 420 ₽ По проектам: — Редевест: 18 200 ₽ (12 чеков) — Личное: 14 700 ₽ (8 чеков) — Командировка Тверь: 5 520 ₽ (3 чека) Открыть таблицу: [ссылка]

Копируйте шаблон

Так выглядит итоговая строка в Google Sheets. Одна строка — один чек, с категорией, проектом и комментарием.

| Дата       | Что                          | Сумма    | Категория    | Проект         | Комментарий              |
|------------|------------------------------|----------|--------------|----------------|--------------------------|
| 12.08.2026 | Обед с подрядчиком (кафе)    | 4 800 ₽ | Представит.  | Редевест       | Обсуждали монтаж         |
| 12.08.2026 | АЗС Лукойл                   | 2 200 ₽ | Транспорт    | Редевест       | Заправка на выезд        |
| 13.08.2026 | ВкусВилл                     | 3 420 ₽ | Продукты     | Личное         | —                        |
| 13.08.2026 | Яндекс Такси                 |   680 ₽ | Транспорт    | Личное         | Домой вечером            |
| 14.08.2026 | Отель Тверь (2 ночи)         | 5 520 ₽ | Командировка | Командировка   | Командировка на объект   |

Итого за неделю: 38 420 ₽
Из них Редевест: 18 200 ₽, Личное: 14 700 ₽, Командировка: 5 520 ₽.

14 дней бесплатно, без карты. Никаких автосписаний.